REFERAT FRA STYREMØTET 27.03.08
På Skytterhuset i Olsvika
Tilstede: Aud Flemsæter, Britt Unni Rørstad, Odd Einar Tysnes, Anders Alfarnes,
Jan Morten Selliseth, Hildegunn Bondhus, Mari Strand
Sak10/08 Godkjenning av innkallingen/ referatet fra styremøte 09.03.08
Innkallingen med forslag til vedtak og referat fra styremøte 09.03.08 ble godkjent.
Sak11/08 Konstituering av det nye styret
Styret ønsker å fordele oppgaver etter hvert som de kommer.
Kalender ansvarlig; Aud Flemsæter og Anders Alfarnes. De knytter til seg flere om
de ønsker.
Lotteri ansvarlig ; Britt Unni Rørstad knytter til seg medlemmer til denne
Oppgaven.
Sak 09/08 Arr. Grunnkurs i 2008
Det er kommet til en del nye medlemmer etter årsmøte. Aud og Mari lager et velkommen brev til disse, med invitasjon til grunnkurs og årsmøte papirer.
Da Aud ikke kan delta på grunnkurset har Britt Unni Rørstad tatt over hennes undervisning i brukshundopplæring og Jan Morten Selliseth tar GPS undervisningen.
Anders Alfarnes skal få tak i Røde Kors sin sambands undervisnings materiale.
Mari Strand bestiller 15 blå bøker og evt andre skjema vi måtte trenge.
10 elev trekanter, 10 vester, som vi legger ut for salg på kurset.
Sak 012/08 Samling/prøver i mai.
Vi øker treningsavgift til kr 500.- kr 200.- for overnatting og kr 100.- for mat. Barn halv pris.
Mari Strand kontakter prøveleder Jon Arne Melle og hører om det er mulig å få avviklet flest mulig prøver fredag.
Sak 13/08 Regnskap/budsjett
Britt Unni Rørstad kontakter Jostein Vatne og hører om hvordan de fikk stønad til kurs og samlinger tideligere.
Sak 14/08 Ny nett side
Aud Flemsæter og Andres Alfarnes oppdaterer og skifter til ny nett side når den er klar.
Styret ønsker at det hver måned kommer rapport fra OL Wenche Haddal om hvilke aksjoner våre ekvipasjer evt har deltatt på. Den skal sendes til leder Aud Flemsæter og nett ansvarlig Anders Alfarnes slik at den kan legges ut på nett siden vår.
Anders lager en mal som han sender til Wenche.
Sak 15/08 Bingo drift
Aud Flemsæter kontakter NRH sentralt og hører hva de har å si til å være med på dette.
Dersom De mener det er greit blir vi med.
Aud sørger for at vi får et skriftlig svar, slik at vi kan legge det ved styreprotokollen.
Sak 16/08 Tiggerbrev til bedrifter
Britt Unni Rørstad la fram et forslag til et slikt brev. Hun skal sende det til styret på mail. Hvert enkelt styremedlem kommer med evt korrigeringer. Styret vedtar endelig brev pr mail.
Aud Flemsæter lager til en faktura med bilde som skal legges ved brevet ved utsendelse.
Sak 17/08 Forespørsel om informasjon/demonstrasjon av NRH dio 09
Alle henvendelser ang. Informasjon/demonstrasjon som kommer til medlemmene i DIO 09 skal til styret.
Styret skal ta stilling til hvem som er best kompetent for oppdraget.
Dersom det er kort svarfrist kan leder ta avgjørelsen, og deretter gi styret beskjed via tekstmelding eller mail.
Britt Unni Rørstad kontakter Kristin Dyrkorn og hører om hun kan være Dio 09 sin pressetalskvinne.
Neste styremøte Onsdag 14.05.08 Anders har ansvar for å finne lokaler til møte.
For styret
Mari Strand
-sekretær-
